Главная 
Обзоры и статьи Статьи для бухгалтера Как можно прервать отпуск по уходу за ребенком
Как можно прервать отпуск по уходу за ребенком
Дата публикации: 17.05.2019
Если в 2018 г. сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, то пособие ей посчитали исходя из заработка за 2016 - 2017 гг. А вот если она захочет прервать отпуск по уходу, а потом заново оформить его в 2019 г., то пособие ей придется пересчитывать исходя из заработка за период 2017 - 2018 гг.
Всегда ли величина пособия будет другой после возобновления отпуска
По действующему законодательству женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частями <1>. В любое время по своему желанию она может выйти на работу, а потом снова уйти в отпуск по уходу. Отказать ей работодатель не вправе.
Справка. При расчете пособия нужно помнить о максимальном размере месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Это 24 536,57 руб. в месяц - если отпуск по уходу начался в 2018 г. Если отпуск оформлен заново в 2019 г., то максимальная сумма пособия - 26 152,27 руб. в месяц <4>.
Когда отпуск прерывается, женщине не должно выплачиваться пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А если она снова уходит в отпуск по уходу, то ежемесячное пособие назначается заново до дня, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяцев <2>. Потому что повторный уход в отпуск - это новый страховой случай.
Предположим, в декабре 2018 г. женщина впервые написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Пособие ей было рассчитано исходя из среднего дневного заработка за 2016 - 2017 гг. <3> Но в январе 2019 г. она заявляет о том, что хочет прервать отпуск по уходу, а потом снова оформить его. Когда сотрудница снова захочет уйти в отпуск по уходу, вам нужно будет пересчитать пособие заново исходя из расчетного периода 2017 - 2018 гг. Сумма пособия может получиться выше, если, например, в 2018 г. заработок сотрудницы был больше, чем в предшествующие годы. Хотя доплату до обновленной суммы пособия за прошедший период отпуска делать не нужно.
А вот какую сумму нужно платить работнице, если вы пересчитали пособие и оно оказалось меньше, чем первоначально рассчитанное? Официальных разъяснений по этому вопросу нет, поэтому мы обратились в ФСС. В ведомстве считают, что действовать нужно по таким общим правилам <5>.
Если женщина прерывала отпуск по уходу за ребенком, непосредственно следовавший за другим «детским» отпуском, то она может написать заявление о замене календарных лет, используемых при пересчете, предшествующими календарными годами в целях увеличения пособия. Например, при пересчете пособия в 2019 г. заменить 2017 - 2018 гг. на 2016 - 2017 гг. То есть у сотрудницы сохранится пособие в том же размере, в котором оно выплачивалось ей при первоначальном расчете в 2018 г.
В случае когда работница прерывала отпуск по уходу за первым ребенком, пособие ей будет выплачиваться исходя из среднего заработка за 2017 - 2018 гг., даже если его сумма получилась меньше, чем рассчитанная первоначально в 2018 г. исходя из среднего заработка за 2016 - 2017 гг. То есть нельзя действовать в интересах работницы, сохранив ей первоначальную сумму пособия, потому что у нее нет права на замену лет.
Внимание! Если пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитано в 2018 г., то, в случае когда работница не прерывает отпуск по уходу, пересчитывать его с наступлением 2019 г. не нужно, поскольку расчетный период не меняется.
Прерываем и возобновляем отпуск по уходу
Есть два варианта оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Вариант 1. Предоставляем сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск.
Это наиболее простой вариант, потому что, если у вас есть работник, замещающий декретницу, с ним не нужно ни о чем договариваться, он продолжает работать. Такой вариант подойдет при условии, что у вашей сотрудницы:
· или остались оплачиваемые отпуска, не отгулянные до ухода в отпуск по беременности и родам;
· или начался новый рабочий год, например с учетом времени ее нахождения в отпуске по беременности и родам <6>. Хотя работодатель вправе предоставить отпуск любому работнику авансом <7>.
Для оформления такого варианта сделайте следующее.
Шаг 1. Попросите сотрудницу написать заявление в произвольном виде о прерывании отпуска по уходу и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с такими формулировками: «Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 15 января 2019 г. Прошу предоставить с 15 января 2019 г. ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней». Попросите сотрудницу поставить такую дату начала оплачиваемого отпуска, чтобы у вас было 3 календарных дня для выплаты отпускных <8>.
Шаг 2. Издайте приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком: «Приказываю:
1. Считать отпуск Е.М. Ивановой по уходу за ребенком до полутора лет прерванным с 15 января 2019 г.
2. Прекратить выплату Е.М. Ивановой пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 15 января 2019 г.
3. Предоставить Е.М. Ивановой ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 января 2019 г. на 7 календарных дней».
Шаг 3. Рассчитайте и выплатите сотруднице отпускные по общим правилам. В табеле учета рабочего времени отметьте дни ежегодного отпуска кодом «ОТ» или «09».
Шаг 4. По окончании основного оплачиваемого отпуска примите от сотрудницы:
· заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребенком, например: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 22 января 2019 г.»;
· новую справку с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за этим же ребенком и не получает пособие.
Издайте на основании этих документов приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия по уходу до полутора лет. В табеле учета рабочего времени продолжите отмечать факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком кодом «ОЖ» или «15».
Шаг 5. Рассчитайте пособие по уходу за ребенком исходя из среднего заработка за 2017 - 2018 гг.
Разъясните сотруднице, что отпуск по уходу за ребенком и выплата пособия не продлеваются ни на период выхода на работу, ни на период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Отпуск по уходу и выплата пособия по уходу заканчиваются в день, когда ребенку исполняется полтора года. Со следующего дня начинается неоплачиваемая часть отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, если работница подавала заявление о предоставлении такого отпуска <9>.
Вариант 2. Оформляем сотруднице выход на работу.
Вариант трудоемкий, если на месте декретницы трудится замещающий работник и в компании отсутствует вакансия по такой же должности. Потому что перед временным выходом на работу женщины из отпуска по уходу нужно:
· или уволить замещающего работника в связи с выходом основного сотрудника <10>. Это законно, если замещающий сотрудник оформлен у вас по срочному трудовому договору. Но увольнение неудобно для работодателя. Ведь сотрудница может выйти из отпуска по уходу лишь на время и вам потом придется заново искать нового сотрудника, который будет выполнять ее работу. Хотя, с другой стороны, если нынешний замещающий сотрудник вас не устраивает, таким способом избавиться от него правомерно;
· или договориться о временном переводе замещающего работника на другую работу или об отправке его в очередной оплачиваемый отпуск на период, на который вышла поработать основная сотрудница.
После принятия решения по замещающему сотруднику надо действовать так.
Шаг 1. Примите от работницы заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, например: «Настоящим уведомляю, что я прерываю отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), и выхожу на работу с 15 января 2019 г.»
Если женщина прерывает отпуск по уходу с целью пересчета пособия в бОльшую сторону исходя из заработка за 2017 - 2018 гг., то она должна выйти на полный рабочий день. Потому что работа в режиме неполного рабочего времени сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет и пересчитывать его для «неполной» работницы не нужно <11>.
Шаг 2. Оформите приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 3. Отметьте в табеле учета рабочего времени явку сотрудницы на работу кодом «Я» или «01» и оплатите ей полные рабочие дни исходя из ее оклада согласно штатному расписанию.
Шаги 4 и 5 будут такими же, как шаги 4 и 5 при варианте 1.
* * *
Если ваша компания - участник пилотного проекта, вы обязаны будете в трехдневный срок со дня прерывания работницей отпуска по уходу за ребенком направить в территориальный орган ФСС уведомление в свободной форме о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком <12>. Даже если сотрудница, например, выйдет на работу лишь на 1 полный день.
При непредставлении такого уведомления работнице будет необоснованно выплачено пособие в завышенном размере за период, в котором она не имеет права на его получение. И сумму излишне выплаченного пособия ФСС вправе требовать с работодателя <13>.
М.А. Кокурина, старший юрист
<1> ст. 256 ТК РФ
<2> Письма ФСС от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836; Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519
<3> ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ)
<4> ч. 1, 2, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ; Постановления Правительства от 28.11.2018 N 1426, от 15.11.2017 N 1378
<5> ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247
<6> Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519
<7> ст. 122 ТК РФ
<8> ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1
<9> ст. 256 ТК РФ; подп. «а» п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н
<10> ст. 59 ТК РФ
<11> статьи 93, 256 ТК РФ
<12> п. 4(2) Положения об особенностях назначения и выплаты... страхового обеспечения... в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294
<13> ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ; Постановления АС ДВО от 09.08.2016 N Ф03-3065/2016; АС ЦО от 28.03.2017 N Ф10-660/2017
Статья впервые опубликована в журнале «Главная книга», N 05, 2019