Главная Обзоры и статьи Статьи для бухгалтера Какая командировка однодневная?

Какая командировка однодневная?

Дата публикации: 09.02.2024

И.В. Овчинникова, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Если время отъезда в командировку или приезда обратно в место постоянной работы приходится на время, близкое к полуночи, может возникнуть соблазн признать такую поездку однодневной командировкой. Насколько это правомерно?

Как пример можно привести следующую ситуацию. Компания направляет работника в командировку из г. Москвы в г. Минск (Беларусь). Маршрут будет следующим: в понедельник рано утром он сядет в самолет, долетит до места командирования, проведет встречу и вечером того же дня вылетит обратно. Время прилета в г. Москву - 00:05 следующего дня. Будет ли эта командировка признаваться однодневной, учитывая, что во вторник работник уже выйдет на работу в офис? В каком размере выплачивать суточные? В размере 50% от заграничной нормы?

Разъясняем: однодневная командировка предполагает возвращение работника к месту постоянного жительства в тот же день (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках)). В рассмотренной ситуации этого не происходит. Следовательно, командировка будет длиться 2 дня. А потому применять правила выплаты суточных, установленные для однодневных командировок, нельзя. Такое же разъяснение про расчет продолжительности командировки и суточные нам дали в Роструде:

- Днем выезда в командировку в случае с самолетом считается день его вылета, а днем приезда - дата прилета в место постоянной работы (п. 4 Положения о командировках). Следовательно, если работник вылетает утром одного дня, а возвращается в 00:05 следующего дня, продолжительность командировки составляет 2 дня, а не 1 день. Срок командирования указывается в приказе.

По умолчанию за дни пересечения границы суточные выплачиваются так (пп. 17, 18 Положения о командировках):

- если работник следует из РФ в другую страну, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения за рубежом;

- если работник возвращается в Россию, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения на территории РФ.

Таким образом, в рассмотренной ситуации выплатить работнику нужно и "зарубежные", и "российские" суточные: за первый день командировки - по норме за дни нахождения за рубежом, а за второй - по норме за дни нахождения в России.

Если по договоренности с работодателем работник в день своего возвращения из командировки выйдет на работу, то за этот день, помимо суточных, ему должна быть выплачена и зарплата. В табеле учета рабочего времени указывается "К/Я".

(Шкловец И.И., заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости)

При пересечении границы с Беларусью отметка об этом в паспорте не ставится (п. 19 Положения о командировках), потому дата пересечения границы России определяется по билетам.

Также командировка признаваться однодневной не будет и в случае, когда сотрудник, направленный в однодневную командировку, из-за непредвиденной задержки в выполнении задания остался ночевать в месте командирования, согласовав это с руководителем, и вернулся обратно только на следующий день.

Однодневная командировка будет двухдневной и тогда, например, когда рейс был задержан или отменен, из-за чего вернуться обратно сотрудник смог только на следующий день или еще позднее.

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 21, 2023