Главная Обзоры и статьи Статьи для бухгалтера Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет

Дата публикации: 10.09.2021

М.Г. Суховская, старший юрист

У каждого работника могут возникнуть неотложные обстоятельства, когда нужны несколько свободных дней. Если свой ежегодный отпуск тратить он не хочет, тогда единственный выход - взять отпуск за свой счет. Его еще называют отпуском без сохранения зарплаты, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском. По общему правилу работники должны такой отпуск согласовывать с руководством. Но есть ситуации, когда работодатель просто не вправе в нем отказать.

Общие правила

Любой работник, независимо от времени его работы в компании, по согласованию с работодателем может попросить неоплачиваемый отпуск в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам <2>.

Внимание! Если в период неоплачиваемого отпуска работник заболел, такой отпуск не нужно ни продлевать, ни переносить <1>.

Работодатель сам решает, насколько та или иная причина уважительна. И он имеет полное право счесть ее неуважительной и не отпустить сотрудника в отпуск.

Если тот все равно не придет на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул. Хотя, заметим, суд отдельно рассмотрит и причину отсутствия работника <3>.

Нигде не прописана ни максимальная, ни минимальная продолжительность отпуска за свой счет. Работник может уйти хоть на день, хоть на год, если работодатель не возражает.

После того как сотрудник договорится с начальством о неоплачиваемом отпуске, ему нужно лишь написать соответствующее заявление, указав продолжительность отпуска и причину, к примеру "по семейным обстоятельствам". Конкретизировать ее, то есть писать, к примеру, "женитьба сына", совсем не обязательно.

В свою очередь, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и под роспись знакомит с ним работника.

В табеле учета рабочего времени отпуск за свой счет отражается кодами "ДО" или "16".

Но иногда работодатель просто не может отказать работнику в отпуске без содержания. Далее мы будем условно называть такой отпуск "обязательный".

Обязательный неоплачиваемый отпуск "по случаю"

Руководство должно предоставить сотруднику отпуск за свой счет сроком до 5 календарных дней в следующих случаях <4>:

• рождение ребенка;

• регистрация брака;

• смерть близкого родственника. Это родители, дети, дедушки, бабушки, внуки, братья, сестры (полнородные и неполнородные) <5>.

Правда, по мнению Минтруда, документально подтверждать близкое родство с умершим работник не обязан <6>.

В связи с этим хочется напомнить работодателям вот о чем.

1. Право работника уйти в обязательный отпуск без содержания не зависит от усмотрения работодателя. Иными словами, работнику не нужно согласовывать с начальством свой уход. Достаточно просто подать заявление об отпуске, чтобы работодатель знал, сколько работника не будет на месте. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе. И расценивать в этом случае отсутствие работника как прогул нельзя. Такой вывод сделал Верховный суд относительно отпуска в связи с рождением ребенка <7>. Но полагаем, что это справедливо и для остальных случаев обязательного неоплачиваемого отпуска.

2. Работник вправе использовать такой отпуск по каждому из трех названных случаев. То есть он может взять, к примеру, 5 дней на подготовку и проведение свадьбы, а через несколько месяцев пойти в 5-дневный отпуск в связи с рождением ребенка.

3. В заявлении на обязательный отпуск за свой счет работник должен указать его причину (к примеру, в связи с бракосочетанием), чтобы было очевидно, какой отпуск просит работник.

4. Предоставление обязательного отпуска без содержания может не совпадать в точности с определенным событием. Однако должно в определенной степени соотноситься с указанным периодом. Так в свое время разъяснил нашему журналу заместитель руководителя Роструда И.И. Шкловец (см. ГК, 2016, N 19, с. 69). Проще говоря, если сотрудник, у которого ребенок родился в январе, требует отпуск без содержания в мае, работодатель вправе посчитать, что этот отпуск к факту рождения ребенка не имеет никакого отношения.

5. Многие нюансы, касающиеся обязательного отпуска без содержания, в ТК РФ не урегулированы. Поэтому, чтобы избежать конфликтных ситуаций, имеет смысл закрепить в ЛНА порядок предоставления такого отпуска. Можно, в частности, прописать следующие моменты:

• в течение какого срока после наступления того или иного события работник может обратиться за отпуском;

• через сколько дней после выхода из отпуска работник должен представить в отдел кадров подтверждающие документы (к примеру, копию свидетельства о рождении ребенка или о заключении брака);

• какие родственники считаются близкими для целей неоплачиваемого отпуска.

При этом работодатель не может сократить перечень, приведенный в ст. 14 Семейного кодекса РФ, но вправе его расширить;

• возможность разделения неоплачиваемого отпуска на части. Ведь так бывает, что работнику, к примеру, нужно взять 3 дня для организации и проведения похорон, а спустя время еще 2 дня, чтобы подготовить и провести поминки;

• в каких еще случаях сотрудник может взять отпуск за свой счет и причина будет считаться уважительной (к примеру, свадьба детей, 1 сентября или последний звонок).

Обязательный неоплачиваемый отпуск для работников-льготников

Есть категории работников, которым в качестве дополнительной льготы, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, по закону полагается еще и отпуск за свой счет определенной продолжительности. Причем они могут взять его в удобное для себя время. И работодатель обязан отпустить их в неоплачиваемый отпуск в те даты, что указаны в заявлении. К слову, предоставление такого отпуска никак не зависит от стажа работы льготника в конкретной компании, но сам отпуск ограничен по количеству дней в году.

Приведем несколько льготных категорий сотрудников.

Комментарий.

(*) Те, кто вышел на пенсию по выслуге лет и продолжает работать, на такой "льготный" отпуск рассчитывать не могут.

Если льготник имеет право на отпуск за свой счет сразу по нескольким законным основаниям (например, как работающий пенсионер и как работающий инвалид), то эти отпуска не суммируются.

Внимание. Неоплачиваемые отпуска, даже если они запланированы заранее, в графике отпусков отражать не нужно.

По заявлению работника ему нужно предоставить отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных по одному из оснований.

Если он в текущем рабочем году не воспользуется своим правом на положенный ему неоплачиваемый отпуск, то на следующий год такой отпуск не переносится.

Обязательный неоплачиваемый отпуск для тех, кто собрался отгулять обычный отпуск

Закон предусматривает ряд случаев обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска для того, чтобы определенные категории работников могли реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В частности, отпуск за свой счет положен:

• тем, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратно <13>;

• женам военнослужащих - на разницу между продолжительностью ежегодного отпуска жены и отпуска мужа при условии, что отпуск жены меньше <14>;

• совместителям - на разницу между продолжительностью их ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству, если отпуск на основной работе больше <15>.

Справка. По общему правилу порядок отзыва из отпуска, закрепленный в ст. 125 ТК РФ, действует только для ежегодных оплачиваемых отпусков. Трудовой кодекс не предусматривает возможность отозвать работника из неоплачиваемого отпуска, ведь он предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Но, если возникнет срочная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничто не мешает поинтересоваться, может ли тот выйти на работу.

А если работник откажется, то никаких санкций к нему применить нельзя.

* * *

В заключение хотим напомнить, что работника, находящегося в отпуске (в том числе за свой счет), работодатель уволить по своей инициативе не может.

<1> вопрос 4 Обзора актуальных вопросов за октябрь 2020 г.

<2> ст. 128 ТК РФ

<3> Апелляционное определение Мосгорсуда от 04.10.2019 N 33-43328/2019

<4> ст. 128 ТК РФ

<5> ст. 14 СК РФ

<6> Письмо Минтруда от 30.08.2019 N 14-2/ООГ-6315

<7> Определение ВС от 22.04.2019 N 5-КГ19-21

<8> ст. 128 ТК РФ

<9> ст. 128 ТК РФ

<10> ст. 4, подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ

<11> приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.11.2010 N 1031н

<12> подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ

<13> ст. 322 ТК РФ

<14> п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ

<15> ст. 286 ТК РФ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 11, 2021