Главная Обзоры и статьи Статьи для бухгалтера Что делать, если ИП сменил фамилию?

Что делать, если ИП сменил фамилию?

Дата публикации: 22.09.2023

О.В. Филиппова, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Когда человек меняет фамилию, больше всего хлопот приносит замена документов - паспорта, водительского удостоверения и др. Но если он еще имеет статус ИП, то к замене "гражданских" документов добавляется необходимость привести в соответствие с новой фамилией и предпринимательские.

ИФНС уведомлять не нужно

Сообщать в ИФНС о смене фамилии и паспортных данных ИП гражданам России необязательно. Эту информацию налоговики получат из МВД и самостоятельно внесут в ЕГРИП изменения <1>. На это у них есть 5 рабочих дней с момента, когда сведения поступят из органов МВД <2>. Бывает, что информация из паспортного стола долго идет в налоговую. Вы можете ускорить процесс, если подадите заявление на внесение информации в ЕГРИП по форме N Р24001 <3>.

Это же заявление при смене фамилии в обязательном порядке подают в ИФНС ИП-иностранцы и лица без гражданства. В заявлении нужно заполнить <4>:

• титульный лист - в нем укажите ОГРНИП, прежние ф. и. о. предпринимателя-иностранца, а в графе "Причина представления заявления" проставьте значение "1". Остальные поля листа оставьте пустыми;

• лист А - укажите новые сведения (ф.и.о.);

• лист Б - укажите новые паспортные данные;

• лист Е - укажите информацию о том, кто подает заявление.

К заявлению приложите копию паспорта с новой фамилией. Если с документами все в порядке, через 5 дней налоговая внесет изменения в ЕГРИП <5>.

О новой фамилии ИП и новых паспортных данных налоговая уведомит СФР сама <6>. Однако, чтобы заменить фамилию для СНИЛС, предпринимателю нужно будет подать в СФР заявление по форме АДВ-2 <7>. Обратиться в СФР для того, чтобы изменить фамилию для СНИЛС, предприниматель может как сам, так и через работодателя (если, помимо предпринимательской деятельности, он ведет и трудовую).

Если ИП - работодатель

Смена фамилии ИП коснется также и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. ИП с сотрудниками должен сделать следующее.

Во-первых, внести в бумажные трудовые книжки (если ИП ведет трудовые сотрудников на бумаге) запись о переименовании работодателя <8>:

• запись должна быть сделана отдельной строкой;

• в графе 3 раздела "Сведения о работе" впишите: "ИП Иванова Ирина Ивановна", переименован в "ИП Петрова Ирина Ивановна";

• в графе 4 раздела "Сведения о работе" впишите основание "Приказ от... N..." (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер).

Во-вторых, подать в СФР форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников. В графе 3 подраздела 1.1 укажите "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", в графе 2 - дату внесения изменений в ЕГРИП, в графе 5 запишите, что "ИП такой-то с такого-то числа переименован в ИП такого-то", а в графах 8, 9 и 10 - приказ (распоряжение) или иное решение ИП. Срок представления формы ЕФС-1 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем смены ИП фамилии <9>.

Обновлять трудовые договоры с работниками необязательно - из-за смены фамилии ИП они не перестанут действовать. Однако при желании в них можно внести изменения, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору <10>.

Что еще нужно сделать?

Также нужно сделать следующее:

• получить в ИФНС свидетельство ИНН с новой фамилией. Для этого надо подать заявление по форме N 2-2-Учет в любой налоговый орган, обслуживающий физических лиц <11>. Делать это ИП вправе, но не обязан;

• сменить ЭП и перенастроить программу ЭДО <12>;

• перерегистрировать ККТ, ведь фамилия ИП есть в карточке регистрации ККТ, а при замене любых данных в карточке кассу перерегистрируют. Сделать это надо не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРИП данных о новой фамилии <13>. Если опоздать с перерегистрацией кассы, предприниматель может получить от ИФНС предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 до 4 000 руб. <14>;

• внести изменения в ПТС и СТС автомобилей и других ТС <15>. На это законом отведено 10 дней <16>. Госпошлина составит 350 руб. за каждый ПТС, а также 500 или 1 500 руб. - за каждое СТС <17>. Если этого не сделать вовремя, можно в итоге получить штраф от ГИБДД на сумму от 2 000 до 3 500 руб. <18>;

• переоформить лицензии, если у ИП они имеются <19>. Госпошлина составит 750 руб. за каждую лицензию <20>;

• уведомить СРО, если ИП является ее членом. На подачу уведомления дается 3 рабочих дня <21>;

• уведомить Роспатент, если ИП владеет интеллектуальной собственностью <22>.

Внимание! Если ИП привлекает исполнителей по договорам гражданско-правового характера, то вносить в них изменения не нужно. Достаточно уведомить таких исполнителей о том, что ИП переименован.

При сдаче отчетности действовать нужно так:

• если срок представления отчета/декларации выпадает на день до даты внесения в ЕГРИП изменений с новой фамилией, отчеты подают со старой фамилией ИП;

• если отчетность сдается после даты внесения изменений в ЕГРИП, в декларации указывается новая фамилия ИП.

<1> п. 8 ст. 85 НК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 08.07.1997 N 828

<2> п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

<3> приложение N 9 к Приказу ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@

<4> пп. 148, 149, 152, 153, 157 Требований, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@

<5> п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

<6> п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 N 1092

<7> п. 17 Постановления Правления ПФР от 31.10.2022 N 243п

<8> п. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н; Письмо Роструда от 04.06.2020 N ПГ/28836-6-1; "Какая запись должна быть сделана в трудовой книжке работника, если работодатель - индивидуальный предприниматель сменила фамилию в связи с регистрацией брака?" (сайт Онлайнинспекция.рф, 2021)

<9> ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 8, п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

<10> Письмо Роструда от 20.07.2021 N ПГ/19821-6-1

<11> п. 7 ст. 83 НК РФ; п. 49 Порядка, утв. Приказом Минфина от 29.12.2020 N 329н; Приказ ФНС от 08.05.2020 N ЕД-7-14/323@

<12> п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ

<13> п. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; приложение N 3 к Приказу ФНС от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@

<14> ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

<15> п. 128 Регламента, утв. Приказом МВД от 21.12.2019 N 950; п. 51 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 N 1764; п. 4 ч. 3 ст. 8, п. 2 ч. 4 ст. 10, подп. "а" п. 8 ч. 2 ст. 11 Закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ

<16> п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 N 1764

<17> подп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

<18> ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ

<19> п. 3 ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ

<20> подп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

<21> ч. 7 ст. 7.1 Закона от 01.12.2007 N 315-ФЗ

<22> п. 1 ст. 1232 ГК РФ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 17, 2023