Главная Обзоры и статьи Статьи для бухгалтера Как уволить работника в отпуске

Как уволить работника в отпуске

Дата публикации: 08.06.2017

Сотрудник может решить уволиться, даже находясь в отпуске. Отказать ему в этом нельзя. Нужно будет издать приказ об увольнении, произвести с работником окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.

Увольняем по заявлению работника

Общий срок предупреждения об увольнении - 2 недели <1>. Этот срок в некоторых случаях может быть меньше или больше. Например, для работника, увольняющегося в период испытания, а также для сезонных и временных работников срок отработки составляет 3 календарных дня <2>. А руководитель обязан предупредить об увольнении не менее чем за месяц <3>.

Внимание! Дни ежегодного оплачиваемого отпуска включаются в срок предупреждения работодателя об увольнении.

Двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника. Поэтому на заявлении работника вам нужно поставить отметку с указанием даты получения.

Ситуация 1. Работник не указал дату увольнения в заявлении.

В этом случае возможны два варианта.

Вариант 1. Время отработки истекает до окончания отпуска.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работе <1>. Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. Что делать с излишне выплаченными отпускными, мы расскажем ниже.

Вариант 2. Время отработки истекает после окончания отпуска.

В этом случае сотрудник должен выйти на работу по окончании отпуска и отработать оставшиеся дни. Уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока отработки <4>.

Если в этой ситуации работник не выйдет на работу по окончании отпуска, то без уважительных причин невыхода отсутствие на работе будет являться прогулом. Тогда к работнику можно применить дисциплинарное взыскание - вплоть до увольнения <5>.

Предупреждаем работника. При отправке заявления об увольнении по собственному желанию по почте срок отработки отсчитывается со дня, следующего за днем получения этого заявления работодателем.

Ситуация 2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и эта дата раньше, чем истекает срок отработки. В такой ситуации работника нужно уволить датой, указанной в заявлении:

- если в заявлении названа уважительная причина, ввиду которой работник не может продолжать работу (например, зачисление на учебу) <6>;

- если руководитель согласен на увольнение работника в срок, указанный в заявлении.

Если дата увольнения, указанная в заявлении работника, находящегося в отпуске, будет ранее даты получения заявления работодателем, то приказ об увольнении можно оформить датой получения заявления. В нем в качестве даты увольнения нужно указать дату, обозначенную в заявлении работника. При этом не забудьте поставить отметку с указанием даты получения на заявлении работника.

Ситуация 3. Работник указал дату увольнения в заявлении, и эта дата позже, чем истекает срок отработки. Это возможно, ведь предупредить об увольнении работник может и более чем за 2 недели <6>.

Например, работник хочет уволиться строго последним днем отпуска. В такой ситуации работника нужно уволить датой, указанной в заявлении.

Оформление увольнения

В день увольнения работнику нужно выплатить причитающиеся суммы (например, зарплату за отработанные до отпуска дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, если еще остались неотгулянные дни отпуска) <7>.

Период ежегодного отпуска включается в отпускной стаж <8>. Поэтому если на момент начала отпуска у работника и не было неиспользованных дней отпуска, то за время, пока он был в очередном отпуске, такие дни у него могут появиться. Если до момента увольнения в отпуске прошло полмесяца и больше, то по общему правилу работнику положена компенсация: за каждый месяц - 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. Х 1 мес.).

Если же работник получил излишние отпускные, то можно удержать только их часть в пределах 20% от причитающейся работнику при увольнении суммы <9>. Можно также предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные. А вот взыскать неотработанные отпускные в судебном порядке не получится <10>.

Внимание! Работника можно уволить по собственному желанию или по истечении срока отработки, установленного ТК РФ, или датой, указанной в заявлении работника <11>.

Также работнику нужно выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой <12>. Если сотрудник на дату увольнения находится в отпуске, то, скорее всего, он не придет за трудовой книжкой и выплатами. Поэтому направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправку трудовой книжки по почте) и получить расчет. Тогда работник не сможет взыскать с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки <12>. Когда сотрудник придет за трудовой книжкой, не забудьте ознакомить его также с приказом об увольнении.

Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то деньги в кассе можно держать не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке <13>. После нужно сдать невостребованную сумму обратно в банк на депонент.

* * *

Помните, что нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, в связи с ликвидацией организации или по сокращению) <14>.

Вместе с тем нет запрета на увольнение находящегося в отпуске работника по собственному желанию <11> или по соглашению сторон <15>, а также в остальных случаях, не связанных с увольнением по инициативе работодателя (например, в связи с призывом на военную службу <16>). Причем это может быть не только ежегодный оплачиваемый отпуск, но и отпуск за свой счет, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Рассказываем руководителю. До истечения срока отработки работник может в любой момент отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место был приглашен в письменной форме другой работник в порядке перевода от другого работодателя. Если работник отозвал заявление даже в последний день работы, то уволить его нельзя <17>.

Е.А. Шаповал

<1> ст. 80 ТК РФ

<2> статьи 71, 292, 296 ТК РФ

<3> ст. 280 ТК РФ

<4> ст. 14 ТК РФ

<5> подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ

<6> ст. 80 ТК РФ

<7> ст. 84.1 ТК РФ

<8> ст. 121 ТК РФ

<9> ст. 138 ТК РФ

<10> Определение ВС от 25.10.2013 N 69-КГ13-6

<11> ст. 80 ТК РФ

<12> ст. 84.1 ТК РФ

<13> п. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 N 373-П

<14> ч. 6 ст. 81 ТК РФ

<15> ст. 78 ТК РФ

<16> п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

<17> статьи 64, 80 ТК РФ

Статья впервые опубликована в журнале «Главная книга» 2017, N 9