Нюансы оформления и расчета детских пособий: вопросы и ответы

Дата публикации: 25.12.2014

Подборка по материалам журналов "Главная книга" и "Главная книга. Конференц-зал" компании "Консультант Плюс"

Впервые опубликовано в «Главная книга» № 20, 2014

 

В жизни редко все идет по стандартной схеме. Поэтому неудивительно, что у читателей возникают вопросы о правильности оформления и расчета детских пособий за счет средств ФСС в специфических ситуациях.

 

До декрета размер пособия по больничному зависит от стажа

У работницы страховой стаж 7 месяцев. Она длительное время лежала в больнице на сохранении, не будучи в отпуске по беременности и родам. В каком размере мы должны выплачивать ей пособие: 100% или 60% среднего заработка?

В такой ситуации женщине выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не по беременности и родам. Размер этого пособия при стаже менее 5 лет составляет 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ)).

 

Обязательно ли заявление на декретный отпуск?

Можно ли предоставить женщине отпуск по беременности и родам только на основании листка нетрудоспособности или надо обязательно требовать от нее письменное заявление о предоставлении такого отпуска?

Женщина, имея на руках больничный по беременности и родам, может еще какое-то время не уходить в отпуск и работать. Поэтому лучше брать заявление на отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

 

Перенести декретный отпуск нельзя

Нашей сотруднице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 15.09.2014. Она хочет сдвинуть отпуск по беременности и родам на 01.10.2014, но при этом взять весь отпуск — 140 дней. А до конца сентября она хочет работать и получать зарплату. Можно ли так сделать?

Женщина может уйти в декретный отпуск в любой день, начиная с даты, указанной в больничном по беременности и родам. Но в любом случае отпуск закончится на дату, указанную в больничном как дата его окончания. То есть, если женщина продолжает работать после даты, указанной в больничном как дата начала отпуска по беременности и родам, то количество дней декретного отпуска сократится (ч. 1, 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 N 81-ФЗ (далее — Закон N 81-ФЗ); п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н; Письмо ФСС от 08.10.2004 N 02-10/11-6671; Постановление 17 ААС от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК).

 

Для неработавшей женщины период ухода за ребенком не исключается из расчетного периода

01.03.2013 к нам устроилась женщина с годовалым ребенком. Раньше она нигде не работала. С 01.09.2014 (через полтора года) она уходит в отпуск по беременности и родам в связи с рождением второго ребенка. Надо ли исключать из расчетного периода дни с моменте рождения первого ребенка до устройства к нам на работу?

Нет, не надо. Перечень периодов, исключаемых из расчетного, исчерпывающий (ч. 3.1

ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

- временная нетрудоспособность;

- отпуск по беременности и родам;

- отпуск по уходу за ребенком;

- освобождение от работы с сохранением зарплаты в соответствии с законодательством,  если на нее страховые взносы в ФСС не начислялись (например, для выполнения обязанностей присяжных (ст. 11 Закона от 20.08.2004 N 113-03; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ)), членов избиркомов (п. 8 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ)).

Поскольку женщина до вас нигде не работала, то у нее не могло быть ни отпуска по беременности и родам, ни отпуска по уходу за ребенком. Поэтому и исключаемых периодов до поступления на работу у нее не было.

 

Расскажите работнице

Если работнице выдали декретный больничный, а она при этом продолжает трудиться, то период выплаты декретного пособия уменьшится на время работы. То есть она получит пособие не за весь срок больничного, а только за то время, в которое она не работала.

 

Определяем средний заработок для пособия по уходу за ребенком в ситуации «из декрета в декрет»

С 01.09.2014 сотрудница оформила отпуск по уходу за вторым ребенком. Перед этим она с августа 2011 г. находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за первым ребенком, затем в 2013 г. ушла в декретный отпуск в связи с рождением второго ребенка. Какой заработок мы должны взять для расчета ей пособия по уходу за вторым ребенком, ведь ни отработанных дней, ни зарплаты в расчетном периоде у нее не было?

Пособие работнице надо рассчитать за расчетный период 2012-2013 гг., который у нее полностью состоит из исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). А значит, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за вторым ребенком, принимается равным МРОТ на дату начала такого отпуска (на 01.09.2014 МРОТ составлял 5554 руб.) (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пособие, рассчитанное исходя из действующего МРОТ, составляет 2220,38 руб. (5554 руб. х 24 / 730  х 40% х 30,4 дн.) (ст. 11.2, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение   N 375)).

Но ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера этого пособия (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ; ст. 15 Закона N 81-ФЗ). В 2014 г. при уходе за вторым и последующим ребенком это 5153,24 руб. Однако если до первого декрета зарплата работницы была больше 12 907 руб., то, чтобы не потерять в деньгах, она может написать заявление о замене календарного года (календарных лет) расчетного периода (2012 и 2013 гг.) предшествующими годами (например, 2010 и 2011 гг.) (ч. 1, 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Не забудьте только, что максимальный размер заработка,  учитываемого при расчете пособий, в случае замены лет расчетного периода на 2010 г. и другие годы до 2010 г. не может превышать 415 000 руб. за каждый год (ч. 2 ст. 2 Закона от 08.12.2010 N 343-Ф3; ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ; ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). А  за 2011 г. — 463 000  руб. (Постановление Правительства от 27.11.2010 N 933).

Если она получала меньше 12 907 руб., то в такой замене нет смысла, так как размер пособия из-за этого не увеличится. Ведь пособие по уходу, рассчитанное исходя из зарплаты 12 907 руб. (12 907 руб. х 24 / 731 х 40% х 30,4 дн. = 5152,91 руб.),  будет меньше минимального размера пособия (5153,24 руб.).

 

Заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, надо уменьшать пропорционально рабочему времени

Сотрудница работает у нас по основному месту работы с 01.01.2013 на 0,25 ставки (10 часов в неделю). В месяц она получает 5000 руб. С 15.09.2014 работница уходит в декретный отпуск. С предыдущих мест работы справок она не представила. Как правильно рассчитать ей пособие по беременности и родам?

Нужно сравнить средний месячный заработок работницы с МРОТ. Делать это надо через средний дневной заработок. Средний дневной заработок работницы составил 164,16 руб/д. (5000 руб. х 24 мес. / 731). Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ,  равен 182,60 руб. (5554 руб. х 24 / 730). Для исчисления пособия надо взять большую величину, то есть пособие сотруднице нужно исчислить исходя из МРОТ (п. 11.1 Положения N 375; п. 2 Письма ФСС от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).

И еще: поскольку она работала неполное время и пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то его необходимо исчислять пропорционально неполному рабочему времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

 

Авторитетное мнение

Коэффициент неполного рабочего времени надо применять только в случае, если пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет рассчитываются исходя из МРОТ.

В остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени применяться не будет (ч. 1, 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; пп. 15, 16 Положения № 375).

Ильюхина Т.М., начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

 

Следовательно, средний заработок вашей сотрудницы для исчисления ей пособия по беременности и родам составит 33 324 руб. (5554 руб. х 24 х 10 ч / 40 ч). А ее средний дневной заработок — 45,65 руб. (33 324 руб. / 730).

Больничный заполняем так.

Указываете средний заработок исходя из 24 МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам пропорционально неполному рабочему времени (ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).

Указываете средний дневной заработок (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В итоге размер пособия по беременности и родам вашей сотрудницы составляет 6391 руб. (45,65 руб. х 140 дн.).

 

Отпуск и пособие для временной работницы, уходящей в декрет

Сотрудница предоставила больничный по беременности и родам. Она работает у нас по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет основной работницы. Обязаны ли мы предоставить ей отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу до 3 лет и выплатить соответствующие пособия?

Вы обязаны предоставить ей отпуск по беременности и родам и выплатить пособие за весь период такого отпуска, поскольку на момент начала этого отпуска срок действия ее трудового договора не истек, так как основная работница еще находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 261 ТК РФ; ч. 1 ст.10 Закона N 255-ФЗ; ч. 1 ст. 7 Закона

N 81-ФЗ).

Дальше все будет зависеть от момента выхода на работу основной работницы.

СИТУАЦИЯ 1. Основная работница вышла на работу до окончания отпуска по беременности и родам временной работницы.

Вы должны предложить временной работнице подходящую вакантную должность или работу, на которую можно ее перевести. Если она согласится на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей надо продлить до окончания ее отпуска по беременности и родам. Уволить работницу нужно в связи с истечением срока трудового договора в последний день отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ; п. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1). Поэтому предоставлять отпуск по уходу за ребенком ей не надо.

Если же в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно перевести временную работницу до окончания отпуска по беременности и родам, либо она отказалась от предложенной ей должности или работы, то вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора днем, предшествующим дню выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком основной работницы (ст. 261 ТК РФ;

п. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1). Пособие по беременности и родам в связи с этим пересчитывать и удерживать не нужно.

СИТУАЦИЯ 2. Основная работница вышла на работу до того, как ребенку временной работницы исполнилось полтора года.

Тогда уволить временную работницу в связи с истечением срока трудового договора надо днем, предшествующим дню выхода на работу основной работницы (п. 2 ч. 1 ст. 77, статьи 79, 261 ТК РФ).

И вы должны предоставить временной работнице отпуск по уходу за ребенком и выплатить пособие до момента увольнения (ч. 1 ст. 11.1 Закона  N 255-ФЗ; ч. 1 ст. 14 Закона N 81-ФЗ).

СИТУАЦИЯ 3. Основная работница вышла на работу после того, как ребенку временной работницы исполнилось полтора года.

Уволить временную работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет,  в связи с истечением срока трудового договора надо днем, предшествующим дню выхода на работу основной работницы (п. 2 ч. 1 ст. 77,  статьи 79,  81, 261 ТК РФ).

 

Переходящее пособие за раннюю постановку на учет

Сотрудница принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам, открытый в 2014 г., и предоставила справку для выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. А это было еще в 2013 г. На какую дату мы должны определить размер пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности? 

Размер этого пособия определяется  на дату начала отпуска по беременности и родам

(пп. 19, 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). В 2014 г. это 515,33 руб. (ч. 2 ст. 9 Закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ; статьи 4.2, 10 Закона N 81-ФЗ).

 


Задать вопрос

Ознакомиться с регламентом Линии Консультаций


Спасибо! Ваша заявка принята.

* - поля, обязательные для заполнения


Телефон линии консультаций: 93-77-78

Электронная почта: hotline@ivcons.ru


Нажимая кнопку 'Отправить', я даю Компании 'НПО Консультант'
свое согласие на обработку моих персональных данных
в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.
Конфиденциальность персональных данных охраняется
в соответствии с законодательством РФ.

Бесплатный заказ документа

Спасибо! Ваша заявка принята.

* - поля, обязательные для заполнения


Нажимая кнопку 'Отправить', я даю Компании 'НПО Консультант'
свое согласие на обработку моих персональных данных
в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.
Конфиденциальность персональных данных охраняется
в соответствии с законодательством РФ.

Заказ демо КонсультантПлюс

Спасибо! Ваша заявка принята.

* - поля, обязательные для заполнения


Нажимая кнопку 'Отправить', я даю Компании 'НПО Консультант'
свое согласие на обработку моих персональных данных
в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.
Конфиденциальность персональных данных охраняется
в соответствии с законодательством РФ.

Заявка на подключение к ОФД

Спасибо! Ваша заявка принята.

* - поля, обязательные для заполнения


Нажимая кнопку 'Отправить', я даю Компании 'НПО Консультант'
свое согласие на обработку моих персональных данных
в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.
Конфиденциальность персональных данных охраняется
в соответствии с законодательством РФ.
^ Наверх