Главная Обзоры и статьи Статьи для бухгалтера Оформляем, назначаем, оплачиваем наставничество по ТК РФ

Оформляем, назначаем, оплачиваем наставничество по ТК РФ

Дата публикации: 01.04.2025

М.А. Кокурина, ведущий эксперт

«Доплаты за обучение стажеров нет, такая работа никак не оформляется, обязанность обучать в трудовых договорах не закреплена», – с такими жалобами систематически сталкивались трудинспекции, потому что ТК РФ не предусматривал правил для установления наставничества и его оплаты. Работодатели платили сотруднику за наставничество по своей доброй воле. С 1 марта 2025 г. вариант «не платить» исключен.

В каком виде наставничество появилось в ТК?

Не секрет, что в практической подготовке молодых специалистов или в профессиональной адаптации новых работников в компании очень помогает наставничество опытных и эффективных сотрудников. Причем наставничество не сегодняшнее изобретение, но ТК РФ оно никак не регулировалось.

Случалось, что авторитетному результативному сотруднику назначался подшефный, а финансового поощрения наставнику не полагалось. Ведь гарантированной выплаты за введение в профессию закон не предусматривал.

Наставничество — выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому сотруднику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) им профессии (специальности) (ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ (ред., действ. с 01.03.2025)).

Теперь взят курс на широкое внедрение наставничества в разных отраслях, в связи с чем понадобились финансовые гарантии работникам, которые согласятся передавать свой опыт и знания (подп. «б» п. 1 Перечня поручений, утв. Президентом РФ 25.07.2023 № Пр-1470). Поэтому в ТК РФ предлагалось ввести наставничество как форму «дополнительной работы по такой же профессии» с доплатой за нее (проект Закона № 575296-8). Но в итоге после всех доработок в Кодексе появилась отдельная статья, регулирующая труд наставников, из которой можно сделать следующие выводы (ст. 351.8 ТК РФ (ред., действ. с 01.03.2025).

Наставничество – только с согласия работника, который будет наставником

Такое согласие может быть выражено разными способами и оформлено в зависимости от ситуации.

Ситуация 1. Сотрудник занят на работе, которая периодически предполагает выполнение функций наставника. То есть в трудовом договоре предусмотрено, что работник при его согласии может привлекаться к наставничеству за дополнительную плату. А также указано, какая работа по наставничеству будет проводиться, на какой период она необходима и в какой форме должна выполняться (ч. 2 ст. 351.8 ТК РФ (ред., действ. с 01.03.2025)). Например, устно или письменно наставник инструктирует подопечного, объясняет дистанционно или показывает своими действиями.

Если возникает необходимость в наставничестве, в письменной форме запросите у предполагаемого наставника его согласие на выполнение такой дополнительной работы. В запросе подробно распишите, что требуется от наставника.

Допустим, вы предлагаете мастеру участка стать наставником помощника мастера (стажера), в связи с чем на период с 3 марта по 2 июня мастер должен будет:

• разъяснять и показывать стажеру, как функционирует оборудование, какие имеются особенности работы на нем;

• контролировать процесс производства деталей, изготовление которых поручено стажеру;

• выявлять недостатки в работе стажера и разъяснять ему, как их устранить.

Помните, что работник вправе отказаться от вашего предложения. Никаких мер дисциплинарной ответственности применить к нему за такой отказ нельзя.

Если сотрудник соглашается стать наставником, пусть в письменном виде сообщит вам о своем согласии. Это может быть заявление, согласие на наставничество, ответ на запрос. Главное, чтобы из подписанного сотрудником документа было видно, что он согласен на поручаемую на определенный срок наставническую работу.

Оплата наставничества по сути является частью оплаты труда, облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Она учитывается в составе расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль и в расходах по УСН (ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; ст. 135 ТК РФ; Письма Минфина от 27.07.2010 № 03-03-06/1/489, от 22.02.2007 № 03-03-06/1/115 (п. 1)).

Ситуация 2. Сотрудник на должности, не предполагающей функции наставника. В такой ситуации в трудовом договоре изначально нет указаний, что работник может привлекаться в качестве наставника. А при его согласии на предложение стать наставником с ним подписывается дополнительное соглашение к договору. В таком соглашении обязательно укажите (ст. 351.8 ТК РФ (ред., действ. с 01.03.2025)):

• какая работа поручается сотруднику в виде наставничества;

• срок ее выполнения;

• размер и условия доплаты за наставничество в фиксированной сумме или в процентах от оклада наставника.

Условия допсоглашения могут быть сформулированы, например, так:

1. Работодатель поручает, а Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой по должности старшего бухгалтера по трудовому договору от 06.08.2019 № 5/12-ТД работу наставника в период с 03.03.2025 по 02.04.2025.

2. В срок до 27.02.2025 наставник должен составить и согласовать с главным бухгалтером план работы на период наставничества.

3. Наставник обязан помогать наставляемому в приобретении навыков работы с первичной документацией, с бухгалтерской программой, с кадровыми документами, контролировать его работу, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки, принимать меры к их устранению.

4. По итогам наставничества наставник представляет для утверждения главному бухгалтеру письменное заключение с информацией о деловых качествах наставляемого и о его готовности к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей по должности бухгалтера.

5. За выполнение работы наставника работнику устанавливается доплата в размере 8000 руб. за указанный в п. 1 период.

Лучше издать приказ о наставничестве

Поручение работодателя о наставничестве рекомендуем оформлять приказом. Как минимум для того, чтобы было видно, кто кого наставляет. Сформулировать приказ можно так:

1. Назначить старшего бухгалтера Юркову Марию Дмитриевну наставником младшего бухгалтера Михайловой Светланы Игоревны на период с 03.03.2025 по 02.04.2025 включительно.

2. Установить старшему бухгалтеру Юрковой М.Д. надбавку к окладу в размере 8000 руб. за указанный период.

Ознакомьте с таким приказом и наставника, и наставляемого.

ЛНА о наставничестве не всегда обязательный документ

Наличие локального акта о наставничестве может быть предусмотрено отраслевым соглашением или коллективным договором. Например, положение о наставничестве обязательно в организациях сферы ЖКХ (п. 6.8.2 Федерального отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2023—2025 годы). Но работодатель может и по своему усмотрению принять такой ЛНА, в частности устанавливающий размеры и условия оплаты наставничества (ст. 351.8 ТК РФ (ред., действ. с 01.03.2025)).

Кстати, отдельный ЛНА о наставничестве или положения о нем, например в ПВТР, могут оказаться нелишними, особенно в компаниях, регулярно практикующих наставничество. Ведь в своем нормативном акте работодатель может урегулировать важные вопросы по работе наставников. А это позволит не отягощать трудовые договоры положениями о наставничестве и упростить документооборот, например при выборе и назначении наставников.

Так, в локальном акте о наставничестве, помимо размеров и условий его оплаты, рекомендуем предусмотреть:

• критерии отбора наставника;

• права, обязанности и ответственность наставника и прикрепленного к нему работника. К примеру, обязанность наставника подготовить план работы наставляемого (какие задачи и в какие сроки он должен выполнить), а обязанность наставляемого — выполнять план профессиональной адаптации;

• контроль за работой наставляемого и право наставника вносить предложения руководству о поощрении прикрепленного к нему работника или о привлечении его к дисциплинарной ответственности;

• порядок подведения итогов работы наставляемого.

Наставничество может прекращаться досрочно

Это возможно:

1. По инициативе работодателя. Вы можете досрочно отменить поручение о наставничестве, письменно уведомив об этом работника не позднее чем за 3 рабочих дня. Сделать это можно в произвольной форме без указания причин.

2. По инициативе работника-наставника. Срок предупреждения об отказе продолжать наставничество для сотрудника не установлен в ТК РФ. Поэтому можете предусмотреть такой срок, например, в положении о наставничестве или в трудовом договоре с работником. Допустим, установите для отказного уведомления также 3 рабочих дня.

Издайте приказ о досрочном прекращении наставничества.

Если вы нарушили правила ТК РФ о наставничестве

Если вы возлагаете обязанности наставника, допустим, на работника, у которого в трудовом договоре их нет, без дополнительного соглашения о наставничестве, то вам грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф:

• на должностных лиц, ИП и малые компании — 1000 — 5000 руб.;

• на остальные организации — 30000 - 50 000 руб.

Если вы не оплачиваете наставничество, то штрафы такие же, а для руководителя компании более высокий штраф — в размере 10000 - 20000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работодатель нарушает положение коллективного договора или отраслевого соглашения, где установлен порядок наставничества, то работодателя могут оштрафовать на 3 000 - 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ).

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» № 4, 2025