Главная Обзоры и статьи Статьи для бухгалтера Оформляем совместителей внешних и внутренних

Оформляем совместителей внешних и внутренних

Дата публикации: 30.03.2017

Совместителем может быть и генеральный директор. Запись в трудовой книжке у совместителей необязательна, а вот оклад в трудовом договоре должен быть указан. Эти и другие «совместительские» ответы на вопросы, заданные читателями на проводимой нашим издательством интернет-конференции, публикуем ниже.

Оформляем внутреннего совместителя при сдельной оплате

Вопрос. ООО занимается оказанием медицинских услуг. Многие сотрудники, работая по основному месту работы, хотят дополнительно зарабатывать деньги. Как оформить сотрудника по внутреннему совместительству при сдельной оплате труда?

Ответ. Для того чтобы оформить работника внутренним совместителем, сделайте следующее <1>:

- заключите с ним еще один трудовой договор на работу по совместительству <2>. Укажите режим рабочего времени, учитывая ограничения, установленные для совместителей вообще и для медработников в частности <3>. К примеру, учтите, что есть виды работ, которые не считаются для медработников совместительством, их можно выполнять с согласия работодателя в основное рабочее время <4>. Также следите за тем, чтобы продолжительность работы по совместительству медработников не превысила максимально допустимую <5>;

- составьте приказ о приеме на работу <6>, отметив в нем, что это совместительство (если вы используете унифицированную форму N Т-1 <7>, то сделайте это в строке «Условия приема на работу, характер работы»).

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству необязательна: ее нужно сделать, только если об этом попросит работник <8>.

При сдельной оплате труд совместителя оплачивается в зависимости от его выработки <9>. Если по основной работе у этого работника тоже предусмотрена сдельная оплата труда, то нужно будет отдельно учитывать выработку по основной работе и по работе по совместительству.

Оклад совместителя в трудовом договоре

Вопрос. Какой оклад прописывать в приказе и трудовом договоре, если сотрудник принимается на 0,5 ставки (внешний совместитель)? По штатному расписанию тарифная ставка 35 000 руб.

Ответ. В договоре и приказе о приеме на работу оклад надо указать исходя из полной ставки, как установлено по должности в штатном расписании, то есть 35 000 руб. Также надо прописать, что работник принимается по совместительству, указать его конкретный режим рабочего времени и времени отдыха (например, рабочий день - 4 часа, с 9.00 до 13.00) <10>. На основании таких условий вы сможете платить работнику пол-оклада, то есть оплачивать его труд пропорционально отработанному времени <9>.

Внешний совместитель может быть и без основной работы

Вопрос. Работник принят как внешний совместитель в 2014 г. В сентябре 2016 г. мы узнали, что он с 2014 г. не работает по основному месту работы. Что нам делать?

Ответ. Увольнение совместителя с основного места работы не влечет никаких последствий для его остальных работодателей. Поэтому он может и дальше работать у вас как совместитель. Ну а если у работника и работодателя есть обоюдное желание сделать его работу основной, то они могут это оформить одним из следующих способов <11>:

<или> расторгнуть договор о работе по совместительству и потом заключить новый трудовой договор уже как по основному месту работы;

<или> заключить дополнительное соглашение к договору о работе по совместительству о том, что эта работа становится для работника основной.

Примечание. Упомянутые в статье Письма Роструда можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Оформление генерального директора - совместителя

Вопрос. Как правильно оформить прием нового генерального директора, если сейчас он - директор другой компании, находящейся в процессе ликвидации? И что делать, когда та компания будет ликвидирована?

Ответ. Вы можете принять генерального директора только по совместительству. После того как директор будет уволен в своей основной компании и принесет вам трудовую книжку, вам нужно:

<или> уволить его как совместителя и снова принять на работу как основного работника;

<или> перевести совместителя на основную работу <12>. Для этого требуется подписать с директором дополнительное соглашение к его трудовому договору о том, что работа становится для него основной (а также о других изменениях, касающихся оклада, режима работы и т.д.), и издать приказ.

Отметим также, что, прежде чем прийти к вам работать, директор должен получить в своей основной компании разрешение уполномоченного органа основной компании <13>. Иначе говоря, если он работает в ООО - решение общего собрания или совета директоров <14>, если в АО - решение совета директоров <15>.

Получить разрешение - обязанность директора перед своим основным работодателем, вы такой документ требовать не вправе <16>. Но имеет смысл напомнить директору об этой обязанности. Ведь если он не получит разрешение, а вы примете его на работу, основной работодатель сможет в судебном порядке потребовать расторгнуть заключенный с вами договор <17>.

Переезд организации в другой город

Вопрос. Наша организация планирует переехать в другой город. Внешний совместитель не переезжает, может ли он продолжить работу? Если нет, то как его уволить?

Ответ. Теоретически все возможно - даже работа совместителя в другом городе. К примеру, если в одном из мест работы он трудится дистанционно <18>. Кроме того, многое зависит от режимов работы и удаленности работодателей друг от друга. Ведь совместительство - это труд в свободное от основной работы время <19>. И в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену) <20>. Таким образом, если другой город близко, то работник может трудиться там по совместительству в выходной.

По общему правилу перевод на работу в другую местность вместе с работодателем допускается только с письменного согласия работника <21>. Если работник отказывается от такого перевода, он должен быть уволен по основанию «отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем» с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка <22>.

<1> ст. 282 ТК РФ

<2> ч. 4 ст. 282 ТК РФ

<3> абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ

<4> п. 2 Постановления Минтруда от 30.06.2003 N 41

<5> подп. «б» п. 1 Постановления Минтруда от 30.06.2003 N 41; Постановление Правительства от 12.11.2002 N 813

<6> ст. 68 ТК РФ

<7> утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1

<8> ст. 66 ТК РФ

<9> ст. 285 ТК РФ

<10> статьи 57, 282 ТК РФ

<11> Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1

<12> ст. 72 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1

<13> ст. 276 ТК РФ

<14> подп. 11 п. 2.1 ст. 32, подп. 13 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ

<15> подп. 18 п. 1 ст. 65, абз. 4 п. 3 ст. 69 Закона от 26.12.95 N 208-ФЗ

<16> ст. 65 ТК РФ

<17> Апелляционное определение Республики Карелия от 14.02.2014 N 33-602/2014

<18> статьи 312.1 - 312.5 ТК РФ

<19> ст. 282 ТК РФ

<20> ст. 284 ТК РФ

<21> ст. 72.1 ТК РФ

<22> п. 9 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ

Статья впервые опубликована в журнале «Главная книга» 2016, N 22

Примечание. Ознакомиться с материалами интернет-конференции, посвященной приему и увольнению работников, вы можете на нашем сайте: glavkniga.ru/conference (http://glavkniga.ru/conference/8-priem_uvolinenie_oformiti_viplatiti)