Главная Обзоры и статьи Статьи для бухгалтера Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рф

Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рф

Дата публикации: 14.05.2021

С 01.01.2021 вступили в силу масштабные поправки в Трудовой кодекс об удаленной работе. Мы решили обобщить разъяснения о ней, приведенные на электронном сервисе Роструда онлайнинспекция.рф.

Взаимодействие удаленного работника с работодателем

Что говорит ТК? Для заключения, изменения или расторжения трудового договора с удаленщиком работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Сотруднику достаточно неквалифицированной ЭП.

В то же время у работодателей есть право самим урегулировать, к примеру, в локальном акте, как они будут взаимодействовать с удаленщиками по рабочим вопросам <1>. В частности, как работники будут передавать результаты труда и отчитываться о выполненных задачах, когда и как работодатель может вызвать удаленщика в офис и т.д.

Что поясняет онлайнинспекция.рф? Работодатель запросто может прописать у себя в ЛНА такой порядок взаимодействия:

1) работник в свой первый рабочий день приезжает в офис для заключения трудового договора и подписания всех документов;

2) все остальные бумаги работник подписывает путем обмена с работодателем документами по email (без электронных подписей);

3) если работник соберется увольняться, он опять же должен приехать в офис.

Что говорит ТК? Время взаимодействия удаленщика с работодателем включается в рабочее время <2>.

Что поясняет онлайнинспекция.рф? Здесь под взаимодействием подразумевается не абсолютно любая коммуникация, а выполнение поставленных рабочих задач. Кстати, помимо электронной почты работодатели могут выбрать любые иные формы взаимодействия с работниками, включая СМС, Zoom, Skype и любые мессенджеры.

Внимание! Сайт онлайнинспекция.рф - это информационная система Роструда, состоящая из различных онлайн-сервисов. Обеспечивает интерактивное взаимодействие трудинспекций, работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства <3>. Разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф носят рекомендательный характер <4>.

Обеспечение удаленщиков техникой для работы

Что говорит ТК? Работодатель должен предоставить удаленным сотрудникам необходимое для работы оборудование, программное обеспечение (ПО), средства защиты информации и пр. Удаленщики могут использовать свои либо арендованные устройства с согласия или ведома работодателя. Но тогда он должен выплачивать сотрудникам компенсацию и возмещать сопутствующие расходы. Порядок, размеры и сроки выплаты такой компенсации работодатель закрепляет в ЛНА либо в трудовых договорах (допсоглашениях к ним) <5>.

Что поясняет онлайнинспекция.рф? Нельзя установить в ЛНА или в трудовом договоре, что работник использует личное оборудование, не получая за это компенсацию. За ее невыплату работодателю могут вынести предупреждение либо оштрафовать как за невыплату (неполную выплату) зарплаты <6>:

- организацию - на 30 000 - 50 000 руб.;

- ее руководителя - на 10 000 - 20 000 руб.;

- предпринимателя - на 1 000 - 5 000 руб.

Есть три варианта удаленной работы <7>:

• постоянная - на все время, пока действует трудовой договор;

• непрерывная временная - на определенный срок, но не более полугода. Отпуск или больничный не продлевают срок этой удаленки;

• комбинированная - работа попеременно то дома, то в офисе. Периоды чередования работы могут быть любыми, например "день через день" или "неделя через неделю".

Конкретный вариант удаленки надо прописать в трудовом договоре или в допсоглашении к нему.

Есть и принудительная удаленка. При чрезвычайных ситуациях, а также по указу властей работодатель может без согласия персонала временно перевести его на удаленную работу.

Также не надо прописывать, что компенсация затрат, связанных с удаленной работой (к примеру, электроэнергия, интернет-трафик, амортизация и ремонт гаджетов), включается в зарплату. Компенсация должна рассчитываться и выплачиваться отдельно.

При этом размер компенсации можно установить в фиксированной сумме, без соответствующего расчета. Вот как это можно сформулировать, к примеру, в допсоглашении к трудовому договору.

1.1. Работник обязан обеспечить наличие оборудования, отвечающего необходимым характеристикам для выполнения трудовой функции, и подключение к сети Интернет.

1.2. Работник подтверждает, что оборудование принадлежит ему на праве собственности и услуги доступа в сеть Интернет он приобретает самостоятельно.

1.3. Работодатель ежемесячно выплачивает Работнику компенсацию в фиксированном размере - 2 000 (две тысячи) рублей - за использование личного имущества для выполнения трудовых обязанностей и за доступ в сеть Интернет.

1.4. Фиксированный размер компенсации рассчитан на основании расчета амортизации средней рыночной стоимости оборудования и рыночной стоимости необходимого размера трафика Интернета в месяц.

Сумма компенсации для удаленных сотрудников за использование их личного имущества <8>:

• не облагается НДФЛ и страховыми взносами;

• учитывается в "прибыльных" расходах.

Методику расчета компенсации, а также перечень возмещаемых расходов работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет в ЛНА, налоговики с этим согласны <9>.

Но учтите: Минфин считает, что у работодателя должны быть копии документов, подтверждающих как покупку или аренду оборудования работником, так и расходы, понесенные им в служебных целях, в том числе на услуги связи <10>.

Увольнение удаленщиков

Что говорит ТК? Удаленных работников можно уволить по общим основаниям <11>, а можно - по специальным. Вот они <12>:

• работник, с которым заключен договор о постоянной удаленной работе, переехал в другую местность и уже не может трудиться на прежних условиях;

• работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд или более длительный срок, который прописан в ЛНА. Тогда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Что поясняет онлайнинспекция.рф? Во втором случае под работодателем понимается не только непосредственный руководитель удаленщика, но и любой сотрудник компании. А отсутствие взаимодействия - это как полное отсутствие связи с работником, так и неисполнение им должностных обязанностей.

Может быть и такая ситуация. Удаленный работник не отвечает на звонки и письма работодателя, но при этом выполняет необходимый объем работы и высылает ее результаты. В этом случае онлайн-инспекторы советуют сначала направить такому работнику требование выйти на связь и представить объяснительную насчет отсутствия коммуникации. А если реакции не последует, то вынести замечание или выговор.

* * *

А еще на портале Роструда разъясняется: бессмысленно включать в трудовой договор с удаленным работником условие, что работодатель не ведет бумажную трудовую книжку. Ведь работник вправе в любой момент обратиться к работодателю, чтобы тот заполнил его трудовую <13>. Естественно, это не касается ситуаций, когда по закону вести трудовую книжку не нужно вовсе. Например, у тех, кто впервые устроился на работу в 2021 г., бумажной трудовой уже не будет <14>.

М. Г. Суховская, старший юрист

<1> ст. 312.3 ТК РФ

<2> ст. 312.4 ТК РФ

<3> п. 1.2 Положения, утв. Приказом Роструда от 30.06.2016 N 246

<4> Письмо Роструда от 11.06.2019 N ПГ/13385-6-1

<5> ст. 312.6 ТК РФ

<6> ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

<7> ст. 312.1 ТК РФ

<8> п. 1 ст. 217, подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 29.10.2020 N 03-04-06/94269

<9> Письмо ФНС от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@

<10> Письмо Минфина от 06.11.2020 N 03-04-06/96913

<11> ст. 77 ТК РФ

<12> ст. 312.8 ТК РФ

<13> ст. 312.2 ТК РФ

<14> ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ

Статья впервые опубликована в журнале «Главная книга» N 08, 2021