Главная Обзоры и статьи Статьи для бухгалтера Выплаты, удержания и другие грани кадровой работы

Выплаты, удержания и другие грани кадровой работы

Дата публикации: 16.12.2021

М. А. Кокурина, старший юрист

Сколько расчетных листков в месяц нужно выдавать? Обязательно ли по всей фирме устанавливать единые даты выплаты зарплаты? Как правильно уволить сотрудника, регулярно не выполняющего свои обязанности? Разбираем эти и другие вопросы наших читателей.

- Можно ли в разных отделах компании установить разные дни выплаты зарплаты?

- Можно, если вам так удобно. Только закрепите в ЛНА сроки для каждого подразделения и четко их соблюдайте. Например, работникам юридического отдела вы выплачиваете зарплату 20-го и 5-го числа, а работникам службы доставки - 25-го и 10-го.

Ведь ТК не запрещает предусматривать разные сроки выплат в разных подразделениях организации, но есть ответственность <1>:

• за нарушение установленных сроков;

• за отсутствие в ЛНА установленных сроков выплаты зарплаты.

- Работник перед командировкой получил суточные, а также деньги на покупку ж/д билетов до места назначения и на оплату гостиницы. Вернувшись из командировки, работник авансовый отчет не представил и остаток средств не вернул. Теперь он увольняется. Можно ли удержать невозвращенный аванс из денег, причитающихся работнику при увольнении?

- Можно, если еще не истек 1 месяц с того момента, как работник должен был представить авансовый отчет. Напомним, что на это отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки <2>.

На портале Онлайнинспекция.рф разъясняют, что в вашей ситуации удержать 20% от полагающейся сотруднику при увольнении суммы можно даже без его согласия <3>. Однако ТК РФ прямо говорит, что работодатель для погашения неизрасходованного и вовремя не возвращенного аванса на командировку вправе удержать его из зарплаты, только если работник не оспаривает размер удержания <4>. Если же возникнут разногласия с работником, то спора не избежать. Поэтому безопаснее письменно уведомить его о сумме долга и предстоящем удержании и заручиться согласием работника.

Например:

Сообщаем, что вам при увольнении полагается к выплате после удержания НДФЛ 45 000 руб.

При этом за вами числится долг перед ООО "Первый снег" в сумме 15 000 руб. Это невозвращенная часть аванса, выданного 01.09.2021 в размере 25 000 руб. на командировку (период 02.09.2021 - 11.09.2021), за вычетом суточных 10 000 руб. (10 дн. х 1 000 руб./сут.).

Указанная сумма (15 000 руб.) составляет более 20% от полагающихся вам при увольнении выплат. Поэтому при окончательном расчете с вас будет удержано 9 000 руб. (45 000 руб. х 20%).

Оставшуюся сумму 6 000 руб. (15 000 руб. - 9 000 руб.) предлагаем вам вернуть добровольно на счет или в кассу компании.

Старший бухгалтер А. И. Потапова

С уведомлением ознакомлен, с размером задолженности и удержанием согласен

Технолог производственного участка М. Н. Мальцев

Комментарий. Суточные можно учесть в размере, предусмотренном в ЛНА или в коллективном договоре, на основании приказа о направлении в командировку, табеля учета рабочего времени с отметками о командировке сотрудника (коды "К" или "06") и командировочного удостоверения, если вы его оформляли сотруднику <5>.

- Допустили человека к работе без оформления трудового договора. Скоро он увольняется. Должны ли мы при увольнении выплатить ему все, что полагается?

- Конечно, должны. Если вы по факту допустили человека к работе и он ее выполнял, то трудовой договор считается заключенным <6>.

Поэтому при увольнении вы обязаны выплатить сотруднику зарплату за отработанное им время. А если он проработал более половины месяца, то и компенсацию за отпуск.

Напомним, что в течение 3 рабочих дней с момента допуска человека к работе с ним нужно письменно заключить трудовой договор. За невыполнение этой обязанности могут оштрафовать компанию и ее директора либо кадровика, если последний уполномочен оформлять трудовые договоры <7>.

- Сейчас все мои коллеги-бухгалтеры обсуждают то, что работникам нужно давать два расчетных листка за месяц - один при выплате зарплаты, другой при выплате аванса. Правда ли это?

- В ТК не сказано, что при выплате каждой части зарплаты работнику нужно вручать расчетный листок <8>. Говорится лишь, что работодатель обязан письменно извещать каждого работника:

• о составных частях зарплаты за отработанный период;

• о размерах иных начисленных сумм (например, отпускных, компенсации за задержку зарплаты, увольнительных выплат);

• о размерах и об основаниях удержаний из зарплаты;

• об общей сумме, подлежащей выплате.

Таким образом, выдавать расчетные листки можно раз в месяц при выплате зарплаты за вторую половину месяца с указанием начисленной за весь месяц суммы <9>. Но если вы хотите выдавать листки при выплате каждой части зарплаты, то этим вы ничего не нарушите.

- Сотрудник несколько раз не выполнил поручения руководителя. Можно ли уволить работника за регулярное невыполнение трудовых обязанностей?

- Можно, но только при совокупности таких условий <10>:

• работник не выполнял поручения, связанные с его должностными обязанностями, которые закреплены в его трудовом договоре или должностной инструкции. Напомним, что невыполнение трудовых обязанностей – это не только невыполнение производственных заданий, но и нарушение правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), к примеру опоздания, или требований по охране труда (например, отказ носить средства индивидуальной защиты) <11>;

• не было уважительной причины для невыполнения должностных обязанностей;

• в течение года до увольнения работнику хотя бы раз официально уже объявляли замечание или выговор за какой-нибудь дисциплинарный проступок <12>;

• работодатель учел тяжесть проступков, совершенных сотрудником, а также его личность и отношение к труду. Допустим, если ваш работник плохо выполняет свои обязанности, регулярно опаздывает, не имеет особых достижений в работе, то его увольнение будет обоснованным.

А вот если вы уволили заслуженного работника с многолетним стажем работы, у которого лишь несколько выговоров за опоздания на 15 - 30 минут, то с таким увольнением суд может не согласиться и восстановит человека на работе <13>.

В приказе об увольнении в строке "Основание (документ, номер, дата)" укажите реквизиты документов, оформленных ранее при привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Например, так: "Акт о невыполнении производственного задания от 14.05.2021 N 3, объяснительная записка от 17.05.2021, приказ от 18.05.2021 N 11 "О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора", акт о невыполнении служебного задания от 13.09.2021, акт об отказе представить объяснения от 13.09.2021 N 2".

Если вы просто фиксировали случаи неисполнения работником трудовых обязанностей, но не применяли к нему дисциплинарные взыскания, уволить сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей нельзя.

- У нас в ПВТР записано, что в рабочее время сотрудникам "запрещается заниматься посторонними делами, не связанными с профессиональной деятельностью". Во время обеденного перерыва в комнате для отдыха некоторые работники читали газеты, играли в шахматы. Увидев это, руководитель распорядился лишить их премии. Правомерно ли это?

- Нет. Перерывы в течение рабочего дня (смены) - это время, в которое сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению <14>. Ведь нигде не сказано, что перерыв дан работнику исключительно для приема пищи.

Это касается и тех случаев, когда обеденный перерыв включается в рабочее время. К примеру, во время рабочего дня продавцу или кассиру через каждые 2 часа должен предоставляться перерыв 5 - 10 минут <15>. И в это время работник вправе не только есть, но и просто отдыхать.

Кстати, основания депремирования должны быть прописаны у вас в ЛНА или в коллективном договоре. Например, премия не выплачивается, если работник нарушил трудовую дисциплину. Когда сотрудники в свой законный перерыв читают, играют, вяжут крючком или просто дремлют, здесь нет никакого нарушения. А значит, нет и оснований для лишения премии.

- Руководитель распорядился уведомить всех работников о том, что их шкафчики с одеждой досмотрит служба безопасности. Якобы они принадлежат работодателю и находятся на его территории, поэтому он вправе проводить такие досмотры. Это на самом деле так?

- Нет. В ТК РФ не предусмотрено право работодателя досматривать личные вещи работников, даже если они хранятся в шкафах, принадлежащих организации. Проводить досмотр могут только должностные лица полиции, а также ведомственной либо вневедомственной охраны.

Поэтому если работодателю нужно досмотреть имущество сотрудников, например, в связи с кражей в компании, то нужно подать заявление в полицию. Полицейские проведут необходимые следственные действия <16>.

<1> ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

<2> ст. 137 ТК РФ; п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749)

<3> вопрос 2 Обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за июль 2021 г.

<4> ст. 137 ТК РФ

<5> ст. 168 ТК РФ; п. 11 Положения N 749

<6> статьи 16, 67 ТК РФ

<7> ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

<8> ст. 136 ТК РФ

<9> Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375

<10> п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; Доклад Роструда за II квартал 2021 г.

<11> ст. 21 ТК РФ

<12> ст. 194 ТК РФ

<13> п. 5 Обзора, утв. Президиумом ВС 09.12.2020; Определение ВС от 25.03.2019 N 5-КГ18-305

<14> статьи 106, 107 ТК РФ

<15> п. 1.11 Типовых инструкций по охране труда для работников предприятий торговли, утв. Приказом Роскомторга от 03.10.1995 N 87

<16> ст. 27.7 КоАП РФ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 20, 2021